Theo kết quả kiểm tra chéo công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức giai đoạn 2018 - 2022, công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh đã có những chuyển biến tích cực, từng bước đi vào nề nếp, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ công tác tham mưu, chỉ đạo, điều hành của các cơ quan, đơn vị, địa phương, góp phần vào sự phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh. Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt được, công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị vẫn còn một số tồn tại, hạn chế như: Thủ trưởng một số cơ quan, tổ chức, đơn vị chưa thật sự quan tâm đến công tác văn thư, lưu trữ; công tác quản lý văn bản đi, đến còn thiếu chặt chẽ, khoa học; văn bản ban hành còn sai sót về thể thức, kỹ thuật trình bày, thẩm quyền ký; một số cơ quan, tổ chức chưa xây dựng danh mục hồ sơ; chưa thực hiện tốt việc lập hồ sơ công việc giấy và điện tử; thu thập, quản lý hồ sơ, tài liệu điện tử và giao nộp vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử theo quy định.

Nhằm tiếp tục nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị trên địa bàn tỉnh và kịp thời chấn chỉnh những hạn chế còn tồn tại hiện nay tại các cơ quan, tổ chức, Sở Nội vụ đã tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Chỉ thị về việc đẩy mạnh công tác văn thư, lưu trữ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ trên địa bàn tỉnh Bình Dương trong thời gian tới.