Thủ tục cấp, cấp lại chứng chỉ hành nghề lưu trữ (Cấp tỉnh)

Trình tự thực hiện

- Bước 1: Cá nhân trực tiếp nộp hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ tại Sở Nội vụ tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi cá nhân đăng ký thường trú;

- Bước 2: Sở Nội vụ kiểm tra hồ sơ và cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ (Mẫu số 12); quyết định cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ theo quy định.

Lĩnh vực

Văn thư và Lưu trữ nhà nước

Đối tượng thực hiện

Cách thức thực hiện

Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Chi cục Văn thư - Lưu trữ.

Thành phần hồ sơ

Giấy tờ phải xuất trình:

STT	Tên giấy tờ	Số lượng bản	Mẫu giấy tờ
1	Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ;	1 Bản chính
2	Hai ảnh 2 x 3 cm (chụp trong thời hạn không quá 6 tháng).	2 Bản chính
3	Bản sao chứng thực văn bằng, chứng chỉ và Giấy xác nhận thời gian làm việc trong lĩnh vực liên quan.	1 Bản sao
4	Sơ yếu lý lịch có xác nhận của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi đăng ký hộ khẩu thường trú;	1 Bản chính
5	Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cũ (trừ trường hợp Chứng chỉ bị mất);	1 Bản chính
6	Đơn đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ nộp tại nơi đã cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cũ (Mẫu số 12);	1 Bản chính	Link file mẫu
7	Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp từng lĩnh vực hành nghề;	1 Bản sao
8	Giấy xác nhận thời gian làm việc từ 05 năm trở lên trong lĩnh vực lưu trữ của cơ quan, tổ chức nơi cá nhân làm việc (Mẫu số 13);	1 Bản chính	Link file mẫu
9	Đơn đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ (Mẫu số 10);	1 Bản chính	Link file mẫu

Căn cứ pháp lý

- Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13;

- Nghị định số 01/2013/NĐ-CP;

- Thông tư số 09/2014/TT-BNV;

- Thông tư số 02/2020/TT-BNV.

Phí

Không.

Lệ phí

Không.

Yêu cầu điều kiện

Không có.

Số bộ hồ sơ

Kết quả thực hiện

Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

Thời hạn giải quyết

Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Cơ quan thực hiện

+ Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Nội vụ.

+ Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh.